CHỦ ĐỀ
4

ỨNG DỤNG TIN HỌC

SOẠN THẢO VĂN BẢN VÀ TRÌNH CHIẾU
NÂNG CAO

BÀI 10A
ĐỊNH DẠNG NÂNG CAO
CHO TRANG CHIẾU

Mình được giao nhiệm vụ tạo bài
bình chiếu để trình chiếu trong lễ
ra mắt CLB Tin học. Với mục tiêu
ngắn gọn, ấn tượng, sáng tạo,...
theo các bạn mình cần chú ý đến
những điều gì khi tạo bài trình
chiếu?

1. VĂN BẢN VÀ MÀU SẮC
TRÊN TRANG CHIẾU

Hoạt động 1

Đặc điểm của văn bản trên trang chiếu

Em hãy quan sát Hình 10a.1 (nội dung tài liệu mô tả dự án Thành lập CLB Tin
học), Hình 10a.2 (nội dung trang chiếu) và trả lời các câu hỏi sau:
1.
Văn bản ở hình nào chi tiết, đầy đủ hơn? Văn bản ở hình nào ngắn gọn
hơn?
2.
Văn bản trên trang chiếu có cần viết đầy đủ các thành phần của câu
MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CLB TIN HỌC
không?
1)

CLB là nơi truyền cảm hứng và chia sẻ niềm đam mẻ Tin
học giữa các thành viên.

2)

CLB phải tạo được môi trường giao lưu, hợp tác giữa các
thành viên.

3)

CLB cần xây dựng và thu thập tài liệu về các nội dung tin
hoc để giúp các thành viên củng cố, mở rộng kiến thức,
từng bước hội nhập với xã hội số.

4)

CLB giúp các thành viên xây dựng ý thức tự giác, nâng cao
khả nâng tự học. Từ đó mỗi thành viên cố gắng rèn luyện,
năng cao kĩ năng sống.

5)

CLB tổ chức các dự án, các sự kiện mới là để kích thích tính
chủ động, sáng tạo của các thành viên.

MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG
•

Truyền cảm hứng, chia sẻ niềm đam mê Tin học.

•

Tạo môi trường giao lưu, hợp tác.

•

Củng cố, mở rộng kiến thức Tin học.

•

Xây dựng ý thức tự giác, nâng cao khả năng tự
học, rèn luyện, nâng cao kĩ năng sống.

•

Kích thích tính chủ động, sáng tạo.

Khác với văn bản trong tài liệu thông thường, văn bản trên
trang chiếu có đặc điểm là ngắn gọn, chỉ nêu ý chính, không nêu
chi tiết,... Văn bản trên trang chiếu góp phần quan trọng vào việc
tạo ấn tượng, thu hút sự quan tâm, giúp người nghe nhanh chóng
tiếp nhận được nội dung tóm tắt của trang trình chiếu,...

Màu sắc đóng vai trò quan
trọng trong việc thiết kế một
bài trình chiếu. Một bài trình
chiếu đẹp, chuyên nghiệp là
sự phối hợp hoàn hảo của
nội dung, bố cục và màu sắc.
Do đó, màu sắc phù hợp sẽ
làm cho bài trình chiếu trở nên
sinh động, bắt mắt, tác động
trực tiếp đến cảm tình của
người xem.

Em cần chú ý một số điểm sau:
Các màu nóng như đỏ, da cam, vàng,...
mang lại cảm giác ấm áp, giúp người xem
phấn chấn, hoạt bát, năng nổ.

Màu nóng
Màu lạnh

Các màu lạnh như xanh, tím,... mang
lại cảm giác lạnh, giúp người xem bình tĩnh,
hiền hoà, lắng dịu.

Màu nóng
Màu lạnh

•

Các màu trung tính như trắng, đen,

be,... mang lại cảm giác lịch sự, nhẹ nhàng.

•

Màu sắc chủ đạo nên đặt sao cho hài hoà với nội dung. Ví dụ:

- Bài trình chiếu về chủ đề giải trí, lễ hội,... nên dùng gam màu
nóng; chủ đề giáo dục, học tập nên dùng gam màu trung tính; chủ
đề về nghệ thuật, hay các bài trình chiếu muốn mang lại ấn tượng
mạnh, các bài trình chiếu trong các sự kiện tri ân có thể dùng gam
màu lạnh.

•

Nên kết hợp các màu cùng nhóm với nhau.

•

Không sử dụng quá nhiều màu trên một trang chiếu (bao gồm

cả màu nền, màu chữ,...).
•

Nên chọn màu văn bản có độ tương phản cao với màu nền.

Phần mềm trình chiếu cung cấp các công cụ giúp em chọn đặt được
màu sắc, cỡ chữ hài hoà, hợp lí với nội dung. Nhờ các chức năng
này, em có thể tạo được các trang chiếu ấn tượng, đem lại hiệu quả
cao trong việc truyền đạt nội dung trình chiếu.

• Văn bản trên trang chiếu cần được định dạng sao cho màu
sắc, cỡ chữ hài hoà, hợp lí với nội dung.
• Văn bản được định dạng phù hợp giúp đem lại hiệu quả
cao trong việc truyền đạt nội dung trình chiếu.

Em hãy chọn phương án đúng:
A.

Văn bản trên trang chiếu cần ngắn gọn, súc tích.

B.

Văn bản trên trang chiếu càng chi tiết, đầy đủ càng

tốt.
C. Sử dụng càng nhiều màu sắc cho văn bản trên trang chiếu
càng giúp người nghe tập trung.
D. Sử dụng nhiều loại phông chữ cho văn bản trên trang
chiếu sẽ thu hút được sự chú ý của người nghe.

2.
SỐ TRANG, ĐẦU
TRANG VÀ CHÂN
TRANG

Hoạt động 2

Các thông tin cần thiết của bài trình

Theo em, các trang chiếu có cầnchiếu
đánh số không? Có cần
thêm các thông tin vào đầu trang và chân trang không?
Vì sao?

Giống như phần mềm soạn thảo văn bản,
phần mềm trình chiếu cũng cho phép em thêm
đầu trang, chân trang và đánh số thứ tự
cho các trang trong bài trình chiếu. Đó là thông
tin xuất hiện ở đầu và cuối của tất cả các trang
chiếu. Thông tin này thường bao gồm tên người
trình chiếu, tên công ti, tiêu đề bài trình chiếu,
số trang hay thời gian trình chiếu,...

Có thể đánh số trang, thêm đầu trang, chân trang vào các
trang chiếu

2. THỰC HÀNH:
TẠO BÀI TRÌNH CHIẾU
CHO
LỄ RA MẮT CLB TIN HỌC

NHIỆM VỤ:
Em hãy tạo một bài trình chiếu mới, nhập nội dung cho
bốn trang chiếu theo mẫu trong Hình 10a.3 rồi thực
hiện các yêu cầu sau:
- Định dạng văn bản trên trang chiếu, đặt màu sắc, cỡ
chữ hài hoà và hợp lí với nội dung.
- Đánh số trang, thêm đầu trang và chân trang.

Hướng dẫn

a) Khởi động phần mềm và nhập nội dung
- Khởi động phần mềm.
- Trang chiếu đầu tiên là trang tiêu đề, em chọn
mẫu Title Slide. Ba trang tiếp theo chọn mẫu
Title and Content. Nhập nội dung văn bản theo
mẫu ở Hình 10a.3.

Hướng dẫn

b)

Định dạng văn bản

- Trang 1: Dòng tiêu đề đặt phông Arial, cỡ 60,
màu đỏ, in đậm, căn giữa.
- Trang 2, 3, 4: Tiêu đề trang đặt phông Arial, cỡ
54, màu đỏ, in đậm, căn giữa; Nội dung văn bản
đặt phông Arial, cỡ 32, màu đen, chữ thường, căn
trái, tạo danh sách dấu đầu dòng.
- Thay đổi vị trí các hộp văn bản để bố cục cân

c) Đánh số trang, thêm đầu trang và chân trang
- Chọn Insert, trong nhóm lệnh Text em chọn lệnh
Header & Footer hoặc Slide Number (Hình 10a.4) để
mở cửa sổ Header and Footer và thực hiện các bước
theo hướng dẫn như Hình 10a.4.

Lưu ý:
- Em có thể định dạng cho số trang và thông tin trong phần đầu
trang, chân trang giống như định dạng văn bản trên trang chiếu.
- Phần mềm trình chiếu còn hỗ trợ em in nội dung bài trình chiếu
ra giấy (Handouts) để phát cho người nghe. Em cũng có thể thêm
đầu trang, chân trang vào tài liệu in trên giấy để giúp người nghe
dễ dàng theo dõi bằng cách nháy chuột chọn Notes and
Handouts trong cửa sổ Header and Footer rồi nhập thông tin
tương tự như hướng dẫn ở Hình 10a.5.

Lưu ý:
- Ờ chế độ Slide (Hình 10a.5), em không thêm được đầu trang.
Chỉ ở chế độ Notes and Handouts phần mềm PowerPoint mới có
chức năng thêm đầu trang. 
- Cách tạo danh sách dấu đầu dòng trong phần mềm trình chiếu
tương tự như trong phần mềm soạn thảo văn bản.

d)

Hoàn thiện bài trình chiếu và lưu tệp

- Áp dụng một mẫu định dạng cho bài trình chiếu.
- Ví dụ kết quả như Hình 10a.6.
- Chọn File/Save để lưu
tệp với tên
LeRaMatCLBTĩnhoc.ppt
x.

LUYỆN
TẬP

Em hãy chọn phương án sai trong các phương án sau:
A.

Đầu trang và chân trang có thể được định dạng phông chữ,

cỡ chữ, màu chữ khác nhau.
B.

Có thể bỏ phần đầu trang và chân trang khỏi trang chiếu tiêu

đề.
C. Có thể tự động cập nhật thời gian vào thông tin ở đầu trang và
chân trang.
D. Những thông tin lựa chọn và nhập vào cửa sổ Header & Footer
được tự động áp dụng cho tất cả các trang chiếu trong bài trình

VẬN
DỤNG

Em hãy tạo bài trình chiếu giới thiệu một nội dung Tin học mà em
chọn (ví dụ: giới thiệu một ngôn ngữ lập trình, giới thiệu về bảng
tính điện tử,...) để trình chiếu trong buổi sinh hoạt CLB Tin học của
trường. Hãy vận dụng kiến thức và kĩ năng đã biết để chọn đặt màu
sắc, định dạng văn bản, trình bày các trang chiếu hài hoà, hợp lí với
nội dụng; đánh số trang, thêm đầu trang, chân trang;...